「他レコードの添付ファイルをコピーする」をご利用ください。
処理の流れは次のようになります。
「キーを指定してレコードを取得する」「条件を組み立ててレコードを取得する」「クエリで条件を指定してレコードを取得する」などのレコードを取得するやることで、添付ファイルのコピー元アプリのレコードを取得する
「他レコードの添付ファイルをコピーする」で、1で取得したレコードから添付ファイルをコピーする
「レコードを更新する（キーの値を直接指定）」「レコードを更新する（キーの値をフィールドで指定）」などで、2でコピーした添付ファイルをコピー先のフィールドにセットする
添付ファイルのコピーについては、下記のページもご覧ください。
添付ファイルをコピーした後のセット方法がわからないのですが、どうすればいいですか？
カスタマイズ例
申請書類などのテンプレートファイルを保存しておく「ファイルテンプレート」アプリと、申請を行う「申請」アプリを用意しました。
「申請」アプリでレコードを追加する際にルックアップフィールド「テンプレート名」を指定すると、「テンプレート名」をキーに「ファイルテンプレート」アプリから添付ファイルを取得し、「申請」アプリのレコード保存のタイミングで添付ファイルフィールド「申請書類」にコピーした添付ファイルをセットします。
※どちらのアプリも、フィールド名とフィールドコードは同じに設定しています。
「ファイルテンプレート」アプリには、あらかじめ下記のようなレコードを登録しておきます。
「申請」アプリのルックアップフィールド「テンプレート名」は「ファイルテンプレート」アプリと関連付け、「ファイルテンプレート」アプリの「テンプレート名」に存在する名前しか入力できないように設定しました。
テンプレート名が取得された状態でレコードを保存すると、「ファイルテンプレート」アプリから、テンプレート名が一致するレコードに保存された添付ファイルがコピーされ、「申請」アプリの追加したレコードにセットされます。
この動きを実現するには、「申請」アプリにCustomineでカスタマイズを行います。
「ファイルテンプレート」アプリから「テンプレート名」が一致するレコードを取得する
やること
「テンプレート名」フィールドに入力されたテンプレート名が一致するレコードを「ファイルテンプレート」アプリから取得したいので、「キーを指定してレコードを取得する」を選択します。
キーとなるフィールドは「ファイルテンプレート」アプリの「テンプレート名」フィールド、キーの値は「申請」アプリの「テンプレート名」フィールドです。
条件
「レコードを保存した直後（削除後は除く）」を指定します。
更に、レコード追加時のみコピーしたいので「現在の画面が追加画面ならば」を指定します。
取得した「ファイルテンプレート」アプリのレコードから添付ファイルをコピーする
やること
「テンプレートファイル」アプリのレコードから添付ファイルをコピーしたいので「他レコードの添付ファイルをコピーする」を選択します。
コピー元添付ファイルフィールドは「テンプレートファイル」アプリの「テンプレートファイル」フィールド、複数レコードがある場合は「最初の１レコード分だけ取得」を指定しました。
条件
「テンプレートファイル」アプリからのレコード取得が完了してから添付ファイルをコピーしたいので「他のアクションの実行が完了した時」を選択します。
念のため、レコードが取得されなかった時のために「レコード件数が１件以上ならば」を指定しています。
コピーした添付ファイルを「申請書類」フィールドにセットする
やること
コピーした添付ファイルを「申請書類」フィールドにセットしたいので「レコードを更新する（キーの値を直接指定）」を選択します。
更新先アプリは「申請」、キーとなるフィールドとキーの値は「レコード番号」を指定します。
マッピングは、アクション番号2番でコピーした添付ファイルを「申請書類」にセットしたいので、下記のように指定しました。
条件
添付ファイルのコピーが完了してから添付ファイルをセットしたいので「他のアクションの実行が完了した時」を指定します。
以上でカスタマイズは完了です。「kintoneアプリへ登録」し、実行を確認してみてください。
上の例のような動きになったでしょうか？
またご不明な点などございましたら、お気軽にチャットでご質問ください。