※この記事は古くなっています。最新の顧客ごとの自動採番はこちら。
Cybozu developer networkのTipsのURL：
https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/203236240
自動採番については、以前のTipsで通常の採番や年次ごとの採番の方法をご紹介しましたが、今回は案件に対して顧客ごとに採番する方法をご紹介します！
今回はなんと「自動採番を行う」を使用しません！
別の方法で連番を作成していきます。
Customineの基本的な事柄は、こちらの「はじめてのカスタマイズ」をご参照ください。
アプリのフォーム
アプリはkintone アプリストア の「営業支援パック」の「顧客管理」と「案件管理」のアプリを使います。
ただし、アプリに少し手を加えます。
顧客管理
一番下に以下のフィールドを加えます。
案件連番：数値フィールド。初期値は0。
手入力しないフィールドなので、グループに入れて隠しておきましょう。
案件管理
以下の2フィールドを加えます。
案件種類：ドロップダウンフィールド。項目は「新規」「追加」「変更」。
案件連番：数値フィールド。初期値は0。
こちらの案件連番も手入力しないフィールドなので、グループに入れて隠しておきましょう。
上記2フィールドを追加した後、ルックアップフィールド「顧客名」の設定の「ほかのフィールドのコピー」で、「案件連番」の値を取得するように設定します。
やりたいこと
案件レコード作成時に、顧客ごとの連番を作成し、「案件名」に「顧客名-連番(0埋めありの5桁)-案件種類」の形式で入力する。
実現する手法
顧客レコードに最新の案件の連番の値を持たせておきます（案件がない場合は0）。その値を入れておくのが顧客アプリに加えた「案件連番」フィールドです。
案件レコード新規作成時は、
まず、ルックアップで前回の案件の連番を取得し、案件アプリに加えた「案件連番」フィールドに入力します。（上で設定済み）
レコードを保存するときに「案件連番」に1加えた値で、「案件名」に「顧客名-連番-案件種類」を入力します。
その後、顧客レコードの「案件連番」の値を最新の値に更新します。
Customineの設定
数値のフォーマット
まずは「案件連番」に1加えた値で、「案件名」に「顧客名-連番-案件種類」を入力する部分を設定していきたいところですが、
その前に、今回の連番は0埋め有りの5桁なので、「案件連番」に1加えた値を0埋め有りの5桁に変換する必要があります。
1アクションで設定できますよ！
やること
「数値をフォーマットする」を使用します。数値をいろいろな形に変換できます。
今回は案件連番に1足してから、0埋め有りの5桁に変換したいので、
以下のように設定します。
数値:= 案件連番 + 1
桁区切り：表示しない
整数部の桁数：5
整数部のゼロ埋め：する
小数点以下の桁数：空白
小数部のゼロ埋め：しない
セット先フィールド：空白
条件
レコードが作成されるときに実行したいので、「レコードを保存する直前（削除時は除く）」を選択します。
ただし、これだけだとレコードを保存するたびに新しい番号に更新されてしまうので、レコードを作成するときの一度しか実行されないように、条件を追加します。
条件「フィールド値が特定の値ならば」を追加し、対象となるフィールドを「案件名」に、条件を「等しい」に設定します。比較値は空欄にしておきます。
こうすることで、「案件名」が空白の時のみ実行されます。
案件名のセット
新しい 連番ができたので、「顧客名」・「案件種類」とともに「案件名」にセットしましょう。
やること
「フィールドに値をセットする」を使用します。
フィールド：案件名
値：= 顧客名 & “-” & $1 & “-” & 案件名
「$1」で1番のアクションの結果の値、つまり先ほど作成した連番を参照しています。
条件
連番の作成に続けて実行したいので、「他のアクションの実行が完了した時」を使用します。
顧客レコードの案件連番の更新
新しい案件が登録され、連番が進んだので、顧客アプリのレコードの連番も進ませる必要があります。
やること
「レコードを更新する（キーの値をフィールドで指定）」を使用します。指定したレコード番号の顧客アプリのレコードを更新します。
更新先アプリ：顧客管理
キーとなる更新先のフィールド：レコード番号
キーの値となるこのアプリのフィールド：顧客管理レコード番号（関連レコード紐付け用）
マッピング：案件連番＝案件連番＋1(前の「案件連番」は顧客アプリの、後ろの「案件連番」は案件アプリ 内のフィールドを指しています。)
更新の競合：チェックする
条件
「案件名」のセットに続けて実行したいので、「他のアクションの実行が完了した時」を使用します。
設定が完了したら、「kintoneアプリへ登録」し、動作チェックしてみましょう。
案件名が自動で入力されましたね！
仕上げ
さて、基本の機能はできました。あとはトラブルの予防のために少し機能を足しましょう。
編集不可設定
「案件名」は空の時に自動で入力されるようになりました。逆に言うと、新規レコード追加時でも「案件名」に何か値を手入力していると、連番は進まず、次回以降に自動で入力される「案件名」の連番と整合性が取れなくなってしまいます。
そこで、「案件名」は編集不可にしておきましょう！
やることは「フィールドを無効化する」、条件は「追加画面・編集画面を表示した時」を使用します。
もしどうしても「案件名」を編集できるようにしたいなら、条件を「追加画面を表示した時」に変えて、レコード新規作成の時だけ編集不可にするのもいいでしょう。
レコード再利用時の対応
案件レコードを再利用してレコードを作成する場合、次のような問題が発生します。
一つは案件名がコピーされてしまうので、新しい案件名が入力されず、重複によるエラーが発生する点です。この問題はレコード再利用時に「案件名」をクリアするアクションを追加することで対応できます。
もう一つは「案件名」が空であっても、最新でない「案件連番」がコピーされてしまうので、保存時の連番も最新にならず、重複エラーが発生する点です。これを防ぐには、保存前にルックアップを取得し直せばよいのですが、忘れやすいと思います。
これにはいくつか対応方法が考えられます。
その例をいくつかご紹介します！
ラベルフィールドを用意し、「レコード再利用時はルックアップを再取得してください」と表示する。
スペースフィールドを用意し、「スペースに文字を表示する」を使用して、レコード再利用時だけ「ルックアップを再取得してください」と表示する。
再利用時に「顧客名」をクリアし、強制的に再度取得させる。
再利用ボタンを非表示にする。
最適な対応方法は用途によって変わります。
他にも方法があると思うのでぜひ考えてみてください！
まとめ
一見実現できないように見える機能も、kintoneの標準機能とCustomineをうまく利用すれば、発想次第で簡単に実現できてしまうことがあります。
Customineヘルプやサポートのページにそのヒントがあるかもしれませんよ！
ぜひご活用ください。