Customineを使うと、保存したレコードの内容を自動的に他のアプリに転記したり、テーブルの中身を別アプリのレコードにしたりといった、「レコード」に関連するカスタマイズを簡単に作成することが出来ます。

ただ、レコードに関する「やること」はこれだけの種類があるので、どれを利用したらいいか迷ってしまうケースもあるかと思います。

ここでは、実現したいカスタマイズ、具体的にはレコードの追加および更新に注目して、どの「やること」を利用すればいいかの判断基準をご紹介したいと思います。

（高度なカスタマイズ以前に、「そもそもレコードとは？」という方には、こちらのカスタマイズの考え方のヒント・ガイド）を、先に一読されることをお勧めします。）

利用可能な「やること」一覧

レコードを追加/更新することのできる「やること」は上記のとおりです。それぞれ「更新対象レコード指定方法」と「追加なのか更新するのか」によって、使い分けることが出来ます。

「追加or更新」列は、文字通りレコードを追加するだけか、更新も可能かが表記されています。

空欄のケースは、レコード追加または編集画面で利用できる「やること」になります。テーブルに追加したあと、利用者がレコードを保存する、といった流れになるかと思います。

「更新対象レコード指定方法」とは？

「更新対象レコード指定方法」とは、レコードを更新できる「やること」の場合で、更新するレコードをどのように指定するかという方法を説明しています。

以下、各パターンをご紹介します。

【キー指定（フィールド）】のパターンを利用すべきケース

レコードを更新する（キーの値をフィールドで指定） などが該当するやることになります。

これらのやることは「更新対象レコード指定方法」が「キー指定（フィールド）」ですので、

• カスタマイズしているアプリの、現在編集（表示）しているレコードの
• あるフィールドの値を利用して
• 別アプリまたはこのアプリのレコードを更新する

というカスタマイズが作成できることになります。

例えば、顧客IDというフィールドを持つ問合せ管理アプリを開いていて、保存した時に顧客IDを使って、顧客アプリのレコードを更新する、というような動きですね。

【キー指定（値）】のパターンを利用すべきケース

レコードを更新する（キーの値を直接指定） などが該当するやることになります。

これらのやることは「更新対象レコード指定方法」が「キー指定（値）」ですので、より柔軟に更新時のキーを指定できるやり方です。キーを自由に作成できるため、ほぼどのようなケースでも意図したレコードの更新が可能になります。その分、各アプリでのキーの持ち方や作成方法はよく検討する必要があります。

これらのパターンを利用することで、

• カスタマイズしているアプリを開いている利用者の権限で
• 更新するキーの値を指定（作成）し
• 別アプリまたはこのアプリのレコードを更新する

というカスタマイズが作成できることになります。

利用者の権限では見えないフィールドやアプリの情報は、キーの作成には利用できないことにだけはご注意下さい。

更新するキーの値を任意に作成することが出来ますので、フィールドに保存されている値やそれらを結合した結果に限らず、例えば今日の日付・ログイン名・他のアクションの結果などなど、どのような値でもキーに利用することが出来るレコード更新手段になります。

例えば、申請書IDというフィールドを持つ予算申請アプリを開いていて、別の利用実績アプリに「今日の日付(YYYYMMDD)と申請書ID」をキーにレコードを追加・更新する、というようなカスタマイズが作成可能です。

【レコード指定】のパターンを利用すべきケース

レコードを書き出す などが該当するやることになります。

これらのやることは、「クエリで条件を指定してレコードを取得する」など、レコードを取得するアクションで取得したレコードを利用します。

レコードの取得方法には、これ以外にも「テーブル行をレコードとして取得する」や「一覧で選択されたレコードを取得する」、「関連レコード一覧の条件でレコードを取得する」などなど、色々な方法があります。

Customineでは、このように様々なものをレコードとして取り扱うことが可能です。これらの方法で取得したレコードをそのまま、もしくは値を書き換えながら、別のアプリや同じアプリに書き出すことが可能です。

これらのパターンを利用することで、

• カスタマイズしているアプリを開いている利用者の権限で
• いづれかのアプリからレコードを取得し
• 値を変更しながら
• 別アプリまたはこのアプリにレコードを追加・更新する

というカスタマイズが作成できることになります。

利用者の権限では取得できないレコードについては、書き出し元として取得できないことに注意して下さい。

例えば、一覧にチェックボックス列を追加するを使って、一覧画面で選択されたレコードを別のアプリに書き出す、というようなカスタマイズが作成可能です。

「やること（自アプリへの取り込み）」を利用すべきケース

ここまで、カスタマイズしているアプリから別アプリや同じアプリのレコードとして追加・更新するやることをご紹介してきました。最後に「やること（自アプリへの取り込み）」のパターンをご紹介します。

これはいわゆるkintone 標準機能のルックアップのようなもので、現在編集中の画面に他のアプリのレコードの値や、フィールドの値を取得するパターンです。

また、テーブルに別アプリのレコードを追加したり、といったカスタマイズも可能です。

まとめ

実現したいカスタマイズによって、適切な「やること」を選択していただき、思い通りのカスタマイズを作成して下さい！

もしどの「やること」を選択すべきか、よく分からない場合には、チャットサポートまでお気軽にお問い合わせいただければ幸いです！