「テーブル行をレコードとして取得する」でテーブル行をレコードとして取得し、「他レコードの添付ファイルをコピーする」でコピーすれば可能です。
やること「添付ファイルをコピーする」「他レコードの添付ファイルをコピーする」は、テーブル内の添付ファイルフィールドをコピー元フィールドとして指定することができません。
そのため、一旦「テーブル行をレコードとして取得する」でテーブル行をレコードとして取得する必要があります。
※テーブルをレコードとして保存するのではなく、一時的にテーブル行をレコードとして扱います。
テーブルのままではできないことも、「テーブル行をレコードとして取得する」でレコードとして取得してしまえば可能となります。
以下に、書類テンプレートアプリのテーブルの添付ファイルを、申請アプリのレコードにまとめてセットする例をご紹介します。
kintoneアプリの設定
資料テンプレートアプリ：
複数のファイルをテーブルで管理しているアプリです。
Customine で詳細画面に「申請アプリにレコード追加」ボタンを追加しています。
フィールドの設定は下記です。
申請アプリ：
申請区分はプルダウン、申請書類一式は添付ファイルフィールドです。
資料テンプレートアプリからコピーした添付ファイルを、「申請書類一式」フィールドにまとめて添付します。
フィールドの設定は下記です。
カスタマイズ
資料テンプレートアプリに Customine でカスタマイズを行います。
まず、「ボタンをメニュー位置に配置する」で申請書アプリの詳細画面にボタンを設置します。
詳細画面にボタンを表示したいので、条件に「詳細画面を表示した時」を設定します。
ボタンを押した時、テーブルから添付ファイルをコピーします。
テーブル内のフィールドから直接添付ファイルをコピーすることはできないので、下記の手順で添付ファイルをコピーします。
「テーブル行をレコードとして取得する」でテーブル行をレコードとして取得する
1で取得したレコードから「他レコードの添付ファイルをコピーする」で添付ファイルをコピーする
もし、テーブル内で特定の行の添付ファイルだけコピーしたい、といった場合は、「テーブル行をレコードとして取得する」の後に「取得したレコードを絞り込む」を追加します。
今回は、テーブル行に含まれるすべての添付ファイルをコピーします。
「他レコードの添付ファイルをコピーする」でコピーしたファイルを、の「複数レコードがある場合」には「すべてのレコードの添付ファイルを取得」に設定します。
このように設定することで、アクション番号2で取得した、テーブルを元にしたレコード内に存在する添付ファイルを全てコピーすることができます。
次に、「レコードを追加する」で申請アプリにレコードを追加し、コピーした添付ファイルをセットします。
マッピングで「他レコードの添付ファイルをコピーする」のアクション結果を指定することで、まとめてコピーした添付ファイルを申請アプリの添付ファイルフィールドにセットできます。
その後、「レコード編集画面に遷移する」でブラウザの別のタブで追加したレコードの編集画面に遷移します。その際遷移先のレコードを特定するため、レコード番号が必要となります。
「レコードを追加する」のアクションの結果で、追加したレコードのレコード番号が取得できますので、「レコード編集画面に遷移する」のレコード番号には「= $4」のようにアクションの結果を指定します。
以上で、テーブル内の添付ファイルをコピーするカスタマイズは完了です。
「kintoneアプリへ登録」し、実行を確認してみてください。
テーブルのままではできない事も「テーブル行をレコードとして取得する」でレコードに変換すればできることが増えます。
テーブルを扱う際は、一度思い出してくださいね。
Customineドキュメントやサポートページもぜひご活用ください。
また、ご不明点等ございましたら、チャットにてご質問ください！