gusuku Everysiteとkintoneを連携させる場合の社内ユーザーの扱い : gusuku support

gusuku Everysiteとkintoneの関係

gusuku Everysiteはkintoneと連携させることにより、gusuku Everysiteで作成してフォームでkintoneアプリにデータを書き込んだり、gusuku Everysiteでkintoneアプリのデータを公開したりすることができます。

この機能を利用することでkintoneアカウントを持たない人に対して、kintoneへのデータ入出力を可能にします。

弊社は、kintoneの価値は社内ユーザーが各々kintoneアカウントを持つことで、社内における様々な情報のkintone上でのデータ共有およびコミュニケーションを促進する点にあると考えています。そのため、kintoneのライセンスを節約するためにgusuku Everysiteを利用することは、kintoneの活用の大きな妨げになると考えています。

その考え方に基づき、gusuku Everysiteではgusuku Everysite個別利用規約第2条によって社内ユーザーがgusuku Everysiteを利用する場合に制限を設けています。

本記事では、この制限について詳細に解説を行います。

gusuku Everysite 個別利用規約第2条別表1

gusuku Everysite 個別利用規約第2条別表1では以下のように制限を記載しています。

ユーザーの組織（同一法人及び同一契約内で利用するユーザーも含みます。）に所属する利用者に対して、kintoneのライセンス契約を締結せずに、4つ以上のkintoneアプリに本サービスを用いてデータの入出力を行わせることにより、kintoneのライセンス契約を節約しようとする行為

この意味は、社内ユーザー※に対して、kintoneアカウントを発行せずにgusuku Everysiteによって作成されたサイトを利用させる場合に、その社内ユーザー1人あたりが接続できるkintoneアプリを数を3つまでに制限すること意味しています。

※ ここでの「社内ユーザー」とは、同一法人およびその法人内で勤務するグループ会社、業務委託先や派遣社員のような他社人員等、契約主体の法人の指揮下で業務を行っており、kintoneアカウントの費用を考慮する必要がない場合に接続先のkintone環境にアカウントを発行するべきと考えられるすべてのユーザーを含みます。ただし、kintoneのゲストユーザーとして招待する社外のユーザーは除きます

具体的なOK、NG例

OKな例

NGな例

対処方法

4つ以上のkintoneアプリに対して入出力させたい社内ユーザーがいる場合は、kintoneライセンスを購入してください。kintoneライセンスを付与されている社内ユーザーであれば制限なくgusuku Everysiteでの入出力を行えます。しかし、kintoneライセンスを付与しているわけですので、できるだけkintoneでやりとりされることをオススメします。

違反した場合

この制限は、あくまで利用規約上でのみ制限しておりgusuku Everysiteシステム上では制限をしていません。そのため、上記NGなケースでも設定をしてしまうと利用は可能ですが、利用規約により制限をしておりますので、弊社でその利用実態を把握した場合、予告なくサービスを停止する可能性がありますのでご注意ください。