今回は案件に対して顧客ごとに採番する方法をご紹介します！

以前にも顧客ごとに採番する方法はご紹介しましたが、

やること「自動採番を行う」が機能がアップデートされ、

「採番キー」を設定できるようになったので、

非常に簡単に実現することが出来るようになりました！

Customineの基本的な事柄は、「はじめてのカスタマイズ」をご覧ください。

また、通常の自動採番は「自動採番して、レコード登録する」等をご覧ください。

アプリのフォーム

「顧客マスタ」アプリと「案件管理」アプリの二つを用意します。

フォームは以下の通りです。

顧客マスタ

案件管理

やりたいこと

自動採番のカスタマイズと言えば、フィールド編集不可とレコード再利用時に空するカスタマイズもするのが定番ですよね！

• 案件管理アプリでレコードを作成したときに、顧客ごとの連番を作成し、案件IDとする。

• 案件IDは自動入力なので編集不可にしておく。

• レコード再利用時は案件IDを空にする。

Customineの設定

新規レコード保存時に、顧客ごとの連番をセットする

やること

「自動採番を行う」を使います。

以下は、「自動採番を行う」の設定です。

• フィールド：案件ID

• アプリ単位の採番：アプリ単位で採番

　　　ここを「なし」に変えると、複数アプリで

　　　通しの連番を作成することが出来ますが今回は必要ないので

　　　「アプリ単位で採番」にしています。

• ゼロ埋め：する（任意）

• 桁数：3（任意）

• 前につける文字列（プレフィックス）：「= 顧客ID & "-"」
  顧客ごとの連番になっているとわかるように、前に顧客IDを付けています。
  顧客IDが「C0134」なら「C0134-001」の様になります。

• 後ろにつける文字列（サフィックス）：なし

• 採番サイクル：なし

• タイムゾーン：日本標準時間

• 採番キー：「= 顧客ID 」

　　　この「採番キー」が今回のポイントです。

　　　「採番キー」省略時は「フィールド」で指定したフィールドコードが

　　　同じものが同じ採番グループとして通し番号が発行されます。

　　　「採番キー」を指定すると、フィールドではなく、

　　　同じ「採番キー」を指定したものが同じ採番グループになり、

　　　その中での通し番号が発行されます。

　　　今回はここに「顧客ID」フィールドの値を入れたので、

　　　「顧客ID」ごとの通し番号が作成されます。

条件

「レコードを保存する直前（削除時は除く）」と「フィールド値が特定の値ならば」で、案件IDが空の状態で保存された時だけ動くようにしておきます。

ここは通常の自動採番と同じですね。

顧客IDを編集不可にしておく

やること

「フィールドを無効化する」です。

条件

「追加画面・編集画面を表示した時」です。

一覧画面でも編集不可になるようにしておきましょう。

ここも通常の自動採番と同じですね。

レコード再利用時は案件IDを空にする。

やること

「フィールド値をクリアする」です。

条件

「再利用モードで追加画面を表示した時」です。

これで設定完了です。

「kintoneアプリへ登録」し、動作チェックしてみましょう。

先に顧客マスタアプリでいくつか顧客情報を作成しておきます。

その後、案件管理アプリでレコードを作成してみましょう。

選択した顧客ごとに採番され、案件IDとして自動で入力されるはずです。

終わりに

使っていて思うのですが、実は自動採番に採番キーの機能が増えたことで、顧客ごとの自動採番以外にも、対応できるケースが格段に増えています！

この機能、覚えておいて損はないですよ！

ご不明点等ございましたら、チャットにてご質問ください！

Customineドキュメントやサポートページもぜひご活用ください。